Transformando la Supervisión Contable con el Nuevo Formulario Electrónico. Junta Central de Contadores
En un entorno empresarial caracterizado por la rápida evolución tecnológica, es fundamental que las instituciones gubernamentales y reguladoras se ajusten a los avances digitales para optimizar la eficiencia y la transparencia en sus procedimientos. En este contexto, la reciente resolución emitida por la UAE-Junta Central de Contadores, la cual adopta el «Formulario Electrónico Aplicable a Supervisados objeto de Inspección y Vigilancia», marca un hito, para esta institución, significativo en el camino hacia una supervisión contable más ágil y efectiva.
Este nuevo formulario electrónico tiene como pretensión no solo simplificar los procedimientos administrativos de la Junta Central de Contadores, sino que también garantizar una recopilación de datos más eficiente y precisa. Está diseñado con la finalidad de verificar el cumplimiento normativo de los prestadores de servicios de aseguramiento de la información contable y demás servicios relacionados, solicitando información y evidencia documental. Esto aplica tanto a contadores individuales como a sociedades (firmas) que ofrecen servicios de auditoría, encargos de revisión, aseguramiento de la información contable y otros servicios relacionados. Además, se extiende a aquellos que prestan servicios de tercerización (outsourcing) contable. Se espera, de acuerdo con la resolución, que este avance proporcione una mayor transparencia y accesibilidad a la información, promoviendo así la rendición de cuentas y fortaleciendo la eficacia en la supervisión contable.
El nuevo Formulario Electrónico Aplicable a Supervisados objeto de Inspección y Vigilancia
La UAE Junta central de Contadores ha diseñado de manera intuitiva y accesible, con secciones claramente definidas y campos específicos para recopilar la información necesaria. Su estructura se compone de las siguientes dimensiones:
1. Datos generales del supervisado: Esta sección abarca información básica sobre la entidad o la persona supervisada, como su nombre, número de identificación tributaria, dirección y tipo de entidad, entre otros detalles relevantes.
2. Dimensiones para Firmas y Contadores Públicos independientes: En esta dimensión, el formulario solicita información detallada sobre el tipo de servicios ofrecidos y los tipos de sociedades donde se prestan dichos servicios. Además, se incluye un cuestionario destinado a evaluar el nivel de implementación del sistema de calidad (NICC 1), con una escala de calificación del 1 al 10, donde 1 representa un avance mínimo y 10 indica un alto nivel de implementación. También se requiere información adicional sobre el avance en la implementación de la Norma de Gestión de Calidad NIGC1 y NIGC2, con respuestas de sí o no.
3. Dimensiones para Firmas y Contadores Públicos independientes que prestan servicios de tercerización (outsourcing) contable: En esta dimensión, el formulario solicita información sobre el número de clientes vinculados para ejercer la labor de outsourcing y a qué grupos de clasificación de empresas pertenecen estos clientes.
Sin embargo, más allá de los beneficios tecnológicos inherentes de esta pretensión, es esencial destacar el papel crucial que desempeñan los contadores públicos en la producción normativa. La invitación de la Junta Central de Contadores a participar activamente en este proceso no debe pasarse por alto. Es en este contexto que la Seccional Bogotá de CONPUCOL lidera una mesa de trabajo al interior del gremio, dedicada a analizar en detalle si el potencial y la funcionalidad del nuevo formulario electrónico es viable.
Puede ver el proyecto de resolución en el siguiente Link:
Proyecto resolución JCC Adopción Formulario Electrónico.
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